6 características de Siigo Fiscal: centraliza y organiza tus CFDIs automáticamente

Los contadores y despachos que ven crecer su lista de clientes a veces sienten una satisfacción agridulce: por una parte, está la alegría derivada de la prosperidad, pero, por el otro, es inevitable agobiarse por la carga de trabajo que sobrevendrá, mucho más si su metodología todavía sigue siendo en gran parte manual.

En particular, la gestión de archivos es vista como una de las etapas más tardadas y laboriosas; no obstante, en años recientes la tecnología ya ha hecho posible la automatización de la descarga y la organización de los CFDI con el fin de que los profesionales recuperen el control de su tiempo.

¿Qué tipo de herramienta es capaz de hacerlo? Ahora lo veremos.

1.  Sincronización automática con visores del SAT

Siigo Fiscal es un asistente digital que trabaja 24/7 y entiende a la perfección lo exasperante que es depender del portal del SAT para obtener los comprobantes, entre captchas y sesiones que caducan; por ello, se ha diseñado para establecer una conexión directa y segura con los servidores de la entidad.

Funciona operando en segundo plano, brinda la posibilidad de descargar el historial de facturación de hasta 5 años atrás y ni siquiera le exige al usuario estar al pendiente, tampoco que haga alguna intervención; le permite desarrollar su jornada laboral con un expediente completo y actualizado.

2.  Clasificación inteligente de XML

Saturar el almacenamiento de la computadora con archivos que luego es una odisea encontrar cuando se requieren, causa desorden y una pérdida de trazabilidad, problemas que Siigo Fiscal puede resolver al procesar la información y organizar cada comprobante.

Al hacerse cargo de crear una estructura de directorios intuitiva, separando los archivos por RFC del cliente, año, mes y tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Pago o Nómina), facilitará la consulta de una factura antigua o la revisión de un periodo específico; justo es indispensable, por ejemplo, llevar a cabo una revisión interna.

3.  Validación masiva de CFDI y apego a la Guía 4.0

Cuando se acepta el comprobante de un contribuyente listado como Empresa que Factura Operaciones Simuladas (EFOS), existe una alta probabilidad de comprometer la deducibilidad de los gastos y detonar verificaciones por parte de la autoridad.

Sin embargo, eso no significa que haya que resignarse a revisar de modo manual el estatus de cada proveedor, pues se trata de algo inviable por el volumen de operaciones. La vía sencilla para mitigar lo anterior es Siigo Fiscal, la cual ejecutará una validación masiva de CFDI en cada sincronización:

Va a cruzar en automático el RFC del emisor contra las listas negras actualizadas del SAT y, si detecta alguna coincidencia, entonces lanzará una alerta inmediata, para que el usuario actúe antes de contabilizar o pagar la factura. Además, revisará que todos los CFDIs cumplan con los requisitos fiscales de la guía 4.0.

4.  Gestión Multi-RFC centralizada

Para los despachos contables, la fragmentación de los datos es algo que dificulta el trabajo porque implica tener que cerrar e iniciar sesión una y otra vez con cada cambio de cliente (o utilizar múltiples navegadores en modo incógnito); aparte de que la atención se desvía, aumenta las probabilidades de errores.

A sabiendas de que la eficiencia parte de la centralización, Siigo Fiscal deja que se administren varios RFC desde un panel de control único, de manera que los profesionales logren visualizar toda su cartera de clientes en una interfaz.

Esta característica es notable, en especial cuando se le quiere dar prioridad a la supervisión del equipo de trabajo y procurar que ningún contribuyente quede desatendido. A largo plazo, se estará favoreciendo la escalabilidad del negocio sin necesidad de que la plantilla administrativa se haga más grande.

¿Lo mejor? Es compatible con cualquier sistema contable.

5.  Visibilidad en tiempo real

¿La contabilidad se basa en descargas realizadas a principios de mes y no se actualiza? En ese caso, para que el riesgo de discrepancia no sea alto, por ejemplo, en las declaraciones provisionales al deducirse una factura que el proveedor canceló posteriormente sin aviso previo, vale la pena apoyarse en Siigo Fiscal.

A través de su monitoreo perpetuo del estado de los comprobantes, les dará a los usuarios la certeza de que las cifras presentadas en la declaración mensual correspondan con exactitud a lo que se encuentra en los sistemas del SAT.

Si un CFDI cambia su estatus de “Vigente” a “Cancelado” en el portal de la autoridad, entonces la herramienta reflejará el cambio, por lo que nadie tendrá que preocuparse de que haya diferencias que deriven en cartas invitación o requerimientos de pago por impuestos omitidos.

6.  Cálculo automático de IVA e ISR

Siigo Fiscal se hará cargo del pago de impuestos basándose en los CFDIs que el SAT incluye o excluye en el IVA trasladado y acreditable, procesando de manera inteligente los complementos de pago y las notas de crédito para ajustar los montos e impedir que se cometan equivocaciones de cálculo.

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