Aprueban utilizar e.firma para realizar trámites patronales ante el IMSS

Con el fin de simplificar, fortalecer la seguridad jurídica y tecnológica de trámites patronales electrónicos, el H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), aprobó la implementación de la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) como único certificado digital válido para personas empleadoras y sujetos obligados que realizan movimientos afiliatorios ante el Instituto.

La titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, Luisa Obrador Garrido, señaló que la necesidad de realizar este cambio parte de la identificación de mejoras y simplificación de trámites a través del número patronal de identificación electrónica (NPIE), que será sustituido por la e.firma que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Entre los principales beneficios del uso exclusivo de la e.firma se encuentran: simplificar trámites electrónicos al utilizar un único mecanismo de autenticación reconocido por la Administración Pública Federal y contar con una autenticación más robusta y con plena certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos afiliatorios.

También, reducir riesgos de suplantación de identidad y de movimientos apócrifos, fortalecer la transparencia, rendición de cuentas y seguridad jurídica de los actos electrónicos y proteger los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas institucionales al disminuir la posibilidad de altas y movimientos afiliatorios no reconocidos por los patrones o sujetos obligados.

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Una vez aprobada la propuesta, el Consejo Técnico instruyó a la Dirección Jurídica del IMSS realizar las gestiones necesarias para la publicación del Acuerdo en el Diario Oficial de la Federación (DOF), por lo que se prevé un periodo de transición de 90 días naturales para que las personas empleadoras y sujetos obligados migren al uso exclusivo de la Firma Electrónica Avanzada.

Previamente, esta propuesta fue presentada ante el organismo que preside el director general, Zoé Robledo, e integrado por representantes del sector patronal, obrero y de gobierno, quienes la aprobaron por unanimidad.

El IMSS dio a conocer que esta estrategia también considera que la vinculación de representantes legales se efectúe exclusivamente en línea usando el Escritorio Virtual del IMSS, al utilizar la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal.

En el caso de que personas empleadoras y sujetos obligados presenten dudas, la orientación se brindará a través de los canales institucionales de atención del IMSS, Escritorio Virtual, Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD).